各學(xué)院、各部門、各單位：

為了改善網(wǎng)上辦公條件，全校“無紙化”辦公，在黨政辦公室、網(wǎng)絡(luò)信息中心及全校各單位的共同努力，學(xué)校辦公自動化（OA）系統(tǒng)V2.0（PC端與移動APP）的測試部署工作已基本完成。決定從2017年4月15日8:00起在全校范圍內(nèi)試運(yùn)行。為了新老系統(tǒng)的順利切換，2017年4月14日16：00-2017年4月15日8：00這段時(shí)間新老辦公系統(tǒng)都將暫停服務(wù)。現(xiàn)就新系統(tǒng)使用有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：

一、登錄

OA系統(tǒng)V2.0的訪問方式和老辦公系統(tǒng)一樣，登錄數(shù)字校園，點(diǎn)擊辦公系統(tǒng)即可使用。

二、主要功能

系統(tǒng)已經(jīng)可以全面試用，主要包含信息發(fā)布、發(fā)文、請示（假）等；各單位新起草文件、請示，發(fā)布信息，處（副）級干部請假等業(yè)務(wù)要求通過OA系統(tǒng)V2.0使用電子文檔的方式辦理。原則上不受理紙質(zhì)文檔。各單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員務(wù)必及時(shí)登錄0A系統(tǒng)，查看并處理有關(guān)信息、待辦事宜等。

三、移動端

各單位登錄PC端辦公系統(tǒng)后，通過微信掃一掃掃描辦公系統(tǒng)首頁上的二維碼下載移動APP辦公系統(tǒng)，進(jìn)行手機(jī)端辦公試用。移動辦公系統(tǒng)支持信息閱讀、文件簽批、文件查詢、通訊錄、建立日程等。

四、幫助指南

操作手冊可以通過點(diǎn)擊辦公系統(tǒng)首頁右上角的幫助菜單獲得，進(jìn)入幫助界面后根據(jù)自身崗位角色選擇文件下載。系統(tǒng)提供《處級以上干部操作手冊》、《二級部門管理員操作手冊》、《教師操作手冊》、《黨政辦管理員操作手冊》、《運(yùn)維管理員操作手冊》。

五、責(zé)任

認(rèn)真貫徹國家《保密法》和上級有關(guān)保密規(guī)定，建立健全學(xué)校上網(wǎng)信息保密審查制度。堅(jiān)持“誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的規(guī)定，各單位文件、信息上網(wǎng)必須經(jīng)過本單位和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn)。   

六、老辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)

目前已將老系統(tǒng)的通知公告、公文等數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)，在老系統(tǒng)中未辦結(jié)的公文可以在新系統(tǒng)繼續(xù)辦理。原老辦公系統(tǒng)可以從“主頁”-“快速通道”-“辦公系統(tǒng)舊版”登錄，提供以前文件的查詢功能。

七、操作系統(tǒng)瀏覽器相關(guān)提醒

操作系統(tǒng)、瀏覽器升級頻繁，新辦公系統(tǒng)建議使用IE10以上瀏覽器，360瀏覽器（由于360瀏覽器使用的是IE的內(nèi)核，使用360瀏覽器也需更新IE瀏覽器到IE10以上版本），Chrome瀏覽器。

由于本系統(tǒng)尚處于試運(yùn)行階段，有些環(huán)節(jié)、角色的功能可能存在缺陷，請對出現(xiàn)的各類問題由各單位辦公室主任集中做好詳細(xì)記錄，并填寫《試運(yùn)行問題單》及時(shí)發(fā)送給學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心OA系統(tǒng)管理員（jfl@usc.edu.cn）。

咨詢聯(lián)系人：蔣方玲 8282721 13142371928 

                        汪 歡  18807108246

                                                            南華大學(xué)黨政辦公室

                                                            南華大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心

                                                            二〇一七年四月十四日